近日,合肥市审计局在市直某单位领导干部经济责任审计中,通过关注和审查被审计单位内部控制制度设计、建设、执行情况,及时提出审计意见建议,促进被审计单位完善规章制度,提高内部管理水平。
一是关注内部控制制度设计情况。重点关注内部控制的组织架构、权利运行的制约、授权批准控制、不相容岗位和职责分离和职责分离控制、内部信息化覆盖等情况。审计发现,该单位出纳岗兼管稽核、会计档案保管职责,采购验收与保管未做到岗位职责分离。审计提出,该单位应结合内部控制和业务特点,开展业务流程的梳理,合理安排会计、出纳及相关工作岗位,进一步明确职责权限。
二是关注内部控制制度建设情况。重点关注预算管理、收入支出管理、政府采购、资产管理、决策管理等方面,从单位具体业务为切入点,审查是否建立规范、完善的管理制度,建立的制度是否符合法律法规等规定。审计发现,该单位部分制度未根据政策法规和业务发展情况,进行适时修订。如未根据合肥市《会议费管理暂行规定》,及时对会议费标准进行调整。审计提出,该单位应加强风险评估,开展制度的清理、修订和完善工作。
三是关注内部控制制度执行情况。重点关注内部控制制度是否得到有效落实、执行是否有偏差等情况。审计从具体制度入手,选择若干内部控制风险点,进行符合性测试。审计发现,该单位在财务报销审核、固定资产管理、合同管理等方面,没有严格执行制度规定。如少数出版合同未约定印刷册数,存在单方未签字或未盖章情况。审计提出,应加强相关人员的培训,规范审批审核流程,严格遵守和执行规章制度。
作者:陈国虎;单位:合肥市审计局